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隐私权保护政策

澳大利亚王朝马场非常重视您的隐私权,并且了解您对个人信息安全的担忧。我们致力于保护我们所持有的您的任何个人信息。本隐私权保护政策详细规定了我们一般会如何管理您的个人信息以及保护您的隐私权。

"个人信息"是指可以识别个人身份或能明显显示或合理推断出个人身份的任何形式的信息或观点。


国家隐私权保护准则

从2001年12月21日起,澳大利亚大多数私营机构都必须依法遵守根据《1988年(联邦)隐私权法》制定的《国家隐私权保护准则》(简称"NPPs")。我们受《国家隐私权保护准则》的约束.

收集有关您的个人信息

我们所持有的个人信息的类型:

我们只收集为了执行我们的服务功能以及发展和宣传我们的服务,并帮助我们履行法律定义务而必需收集的个人信息.

我们所收集和持有的个人信息的类型取决于您所需要的服务。但可能包括:

  • 当您指示我们代您行事或要求我们提供另一项服务时,您向我们提供的信息。这类信息包括您的姓名、地址和联系方式.
  • 我们在代表客户的过程中收集的有关个人信息
  • 我们和您之间的通信

我们还会在您使用我们的网站时向您收集一些信息。我们网站的功能设置和所提供的服务将决定我们收集信息的数量及类型。其中有些信息不属于个人信息,因为它不会透露您的身份.

我们所收集的有关您的个人信息只是您在使用我们网站时向我们透露的您的个人信息,例如,当您通过邮件给我们发送在线表格或信息时。当您给我们发送邮件时,我们将记录下您的邮箱地址.


我们对信息记录程序(cookies)的使用

当您访问我们的网站时,我们的服务器会在您的电脑内存上附设一个小型数据文件,叫"cookie".

Cookies是当您在访问网站时可能被转移到您的电脑内存中用来保存记录的信息。大部分网页浏览器的设置可接受cookies。但如果您不希望收到任何cookies,您可以将自己的网页浏览器设置为拒绝cookies。我们通过cookies可以获得网站使用情况的汇总(匿名)信息,便于我们掌握我们的网站用户的喜好和辨别有用信息。我们不会将这些信息与您的身份或您向我们提供的其它信息联系起来。我们不保存cookie中可以识别您身份的任何信息.


匿名信息的收集

和大部分网站一样,我们通过汇总匿名信息来记录我们网站的使用情况。从这些信息中无法合理推断您的身份。当您每次访问我们的网站时,网络服务器将记录您的访问。特别是记录您的:

  • 网络提供商
  • 您的访问日期及时间
  • 访问网页数量及所下载的文件
  • 输入的搜索内容
  • 登陆前的链接网址(全球资源定位器)

我们获取您的个人信息的方式:

在多数情况下,我们直接向信息相关者本人收集信息,我们可能需要您向我们提供第三方的信息。相应地,我们也会从第三方获取您的信息.

当我们从您推荐的第三方获取个人或其它信息时,我们推断您已告知第三方您向我们推荐他们的事实并告知涉及相关个人或其它信息的获取、使用和披露目的.

如果您向我们提供其他人的信息,您应确保自己有权这样做,并且您必须同意告知此人我们的身份,以及我们将会不时地根据我们的隐私权保护政策使用和披露他们的个人信息.

如果您不向我们提供您的个人信息,或不同意我们根据本隐私权保护政策使用您的个人信息,我们有可能无法向您提供您需要的服务.

您的个人信息的使用和披露

我们收集和持有个人信息的目的及使用方式.

为了能向您提供您所需要的服务,或为了让我们能作为专业法律服务机构执行我们的服务功能并履行我们的法定义务,我们需要使用和披露我们所收集的关于您的个人信息.

我们可能会因我们的监管要求或审慎原则,决定需要对您所提供的信息或关于您或您的同伴更普遍的信息进行进一步搜索和询问。这可能需要使用已收集的某些或全部信息,从各机构(包括但不限于:政府机构、执法机关、公开的记录、公共登记处、法院或法庭记录、评级机构、搜索和信用报告机构、以及监管和发牌机构)获取关于您和您的同伴的额外信息(包括针对某个人的个人信息).

我们有可能还会使用您的个人信息来向您提供我们的其它服务. 如果您不希望收到这类信息,请通知我们,我们将尊重您的要求.

外包服务和信息披露

我们可能会将您的个人信息披露给我们的服务机构,并将我们的一些功能(比如邮寄服务)外包给外部的服务提供商。我们可能会把您的个人信息披露给这些外部的服务提供商,但是这完全是为了让他们可以提供我们外包他们的有关服务.

您从我们这里收到的有关出版物、活动及教育方面的邮件

我们如何从您那里收集个人信息

如果您向我们提供或已提供过您的邮箱地址,我们可能会向您发送包含澳大利亚王朝马场出版物(比如简讯)的邮件。如果您不希望我们向您发送这类邮件,请跟们联系。
我们可能会使用“邮件管理系统”自动管理和发送这些邮件。该系统的操作主要是通过在我们向您发送的邮件中加入追踪代码.

我们收集的关于您的个人信息的类型

追踪代码让我们可以获取有关您的个人信息,比如您是否收到或打开邮件,以及您是否点击任何链接进入我们的网站。我们所获取的有关您的这些信息将保存在我们的邮件管理系统中.

我们收集有关您的信息的目的

对于邮件管理系统收集的关于您的个人信息,我们主要用于:

  • 确保您只收到您告诉我们您想收到的邮件
  • 确认我们给您发送的信息是否符合您的兴趣、信息需求及您的个人情况
  • 确保您给我们提供的邮箱地址仍然有效
  • 确认您是否收到我们发给您的邮件
  • 更新您想要取消订阅我们发送给您的出版物的要求
  • 通过收集其它统计信息来审查我们发送给您的邮件的有效性及相关性

将个人信息发送到海外

我们只有在下述情况下才会将您的个人信息发送到海外:

  • 我们合理地认为信息接收方的适用法律或合约能有效地维护类似于《国家隐私权保护准则》的隐私权保护原则;
  • 您已同意发送;
  • 为了向您提供所需要的服务而必需发送时;
  • 无法实际获取您的同意,且信息的发送对您有利并且您很有可能会同意;或者
  • 我们已采取合理措施确保信息接收方对您的个人信息的保存、使用或披露不会违背本隐私权保护政策及《国家隐私权保护准则》

敏感信息

“敏感信息”指一种特定类型的个人信息,包括健康信息以及与个人的种族、原属民族、政治观点、政党成员身份、专业或行业协会会员资格、宗教或哲学信仰、性取向及犯罪记录等相关的信息.

国家隐私权保护准则》要求我们在收集、使用或披露您的敏感信息时要承担更大的责任。我们只有在下述情况下才会收集您的敏感信息:

  • 您已明确同意我们这样做;
  • 根据法律要求我们必需这样做;或者
  • 为了一项法律索赔的立案、执行或辩护而必需收集时.

访问您的个人信息

在大多数情况下,您可以访问我们所持有的您的个人信息。我们将根据《国家隐私权保护准则》来处理任何对您的个人信息的访问申请.

我们鼓励您将所有对个人信息的访问申请通过电子邮件或写信至下方地址的形式发送至隐私权保护专员.

我们将尽快处理要求访问个人信息的所有申请。如果要求访问大量信息或目前未使用的信息,可能需要更长时间才能回复。在有些情况下, 依据《国家隐私权保护准则》,我们可能会拒绝您访问我们所持有的您的个人信息。这包括如果给予您访问权限会出现以下情况时:

  • 可能是非法的(例如,含有您个人信息的记录必须服从我们的客户对法律职业保密权提出的要求)
  • 可能对他人的隐私权造成不合理的影响时
  • 可能防碍我们之间正在进行的谈判时
  • 可能妨碍对非法行为的调查时
  • 可能妨碍执法机关直接或间接执行任务时

如果我们拒绝您访问相关信息,我们会向您提供拒绝理由。

一般情况下,只要您向我们提出要求,我们就会对所持有的有关您的不正确、不完整或过期的个人信息进行修改。如果我们不同意您对我们所持有的您的个人信息的准确性、完整性或时效性的意见,并且您要求我们将此记录与您持有相反观点的声明联系起来,我们会相应采取合理措施.

如果您想了解我们如何管理我们所持有的您的个人信息的详情,或者您认为我们可能已触犯了您的隐私权并想提出投诉,请跟我们联系.

我们的隐私权保护政策的修改

我们可能不时地需要对我们的隐私权保护政策进行审查和修改. 我们有权随时更改我们的隐私权保护政策。我们可能会通过在网站上发布更新版本的方式来通知您有关对本隐私权保护政策作出的任何更改
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